(1)托運人在交運貨物時，應填寫“國際貨物托運書”和提供與運輸有關的文件，托運人應對托運書上所填內(nèi)容及所提供與運輸有關運輸文件的正確性和完備性負責。
　　(2)代理人在收運國際貨物時，應認真完成下列程序：
　?、僦貦z查
　　貨物內(nèi)容
　　了解托運人所交運的貨物是否屬于特定條件下運輸?shù)呢浳?，特別應注意交運的貨物是否屬于危險品，或貨物中可能含有危險品。如屬于或含有危險品，應按承運人與代理人的有關協(xié)議及國際航協(xié)危險物品規(guī)定中的有關規(guī)定辦理。
　　貨物的目的地
　　代理人應了解托運人所交貨物是否系通航地點，如目的地無航站時，可建議托運人將貨物到達站改為離目的地最近的一個通航地點，但收貨人欄內(nèi)仍須填貨物的目的地。
　　貨物的包裝和體積
　　代理人在收運貨物時，應檢查貨物的包裝情況和貨物的尺寸。對于包裝不牢，過于簡陋以及帶有舊標志的旬裝，應要求托運人重新包裝。另外應檢查貨物的體積是否符合所裝載機型的要求，對于聯(lián)程貨物，則應考慮其中轉(zhuǎn)航站所使用的機型。
　　海關手續(xù)
　　檢查貨物的報關手續(xù)是否齊備。
　　②上述四點均符合要求時，請托運人填寫托運書，代理人應著重檢查托運書上有關各欄的填寫：
　　貨物品名欄(包括體積及尺寸)$page$
　　檢查貨物品名欄內(nèi)的品名是否填寫得過于籠統(tǒng)，如“魚罐頭”不應籠統(tǒng)地填寫為“食品”。另外應檢查托運人所填寫的貨物尺寸是否注明計量單位，對于危險物品，則應要求注明其專用名稱和包裝級別。
　　收貨人姓名和地址欄
　　代理人應了解收貨人所在城市名稱是否屬于不同國家中的重名城市，遇有此種情況時，必須要求加上國名，運往美國的貨物則還應加上州名。本欄不得出現(xiàn)“TO Order”字樣，因為航空貨運單不能轉(zhuǎn)讓。
　　托運人簽字欄
　　檢查托運人簽字欄內(nèi)是否有托運人的簽字。
　?、蹖ω浳镞M行秤重和量尺寸
　　代理人對貨物應進行秤重和量尺寸，以便計算出計費重量。如托運人自己將貨物重量填入欄內(nèi)時，代理人必須進行復核。
　?、苡嬎氵\費
　　在計算運費前，必須準確地確定費率，計算完運費后，必須進行復核。
　　⑤填制航空貨運單
　　填開貨運單應按照現(xiàn)行的“航空貨物運價手冊”(TACT)規(guī)則部分第六章中貨運單的填寫要求填寫。
　　⑥粘貼和拴掛貨物標簽，對于需要加貼貨物有關標貼的貨物，應予加貼/拴掛。
　?、?對貨物、貨運單和標簽進行三核對，以避免發(fā)生差錯。